第一章 总则
第一条 为加强学校与研究生之间的沟通，进一步了解和听取研究生在教学、科研、生活等方面的建议，特制定本制度。
第二条 本制度适用于亚愽国际app的座谈会管理。
第二章 座谈会类型及频次
第三条 座谈会由亚愽国际app组织，各学院（部）共同参与，座谈会的主体为各学院（部）研究生代表。
第四条 座谈会主要类型为新生座谈会、在校生座谈会、研究生党员座谈会及毕业生座谈会，四种类型座谈会分别召开。
第五条 座谈会要形成详实的会议记录，并形成文字材料进行存档，以备参考。
第六条 各类型座谈会每学期至少召开一次，具体时间由研究生院负责安排并分批次开展。
第七条 提前一周根据研究生学院工作计划预定座谈会举办地点及会议室。
第八条 提前三天制定出详细参会人员名单，并下发会议通知。
第九条 提前一天做好座谈会工作安排（座谈会议程、座谈学生、座谈会议室等）。
第三章 座谈会内容及记录
第十条 座谈会主要以谈话和师生相互问答的形式展开，以研究生为主体，参会人员应积极引导研究生向会议主题靠拢。在研究生提出合理化建议时及时采纳，在研究生产生负面情绪时要及时疏导。
第十一条 参加座谈会的研究生应积极发言，充分向参会人员和组织者分享学习、科研和生活等方面的经验、困惑及难题。
第十二条 参会人员应积极引导研究生发言，切实了解研究生在学习、科研和生活等方面的实际情况，认真解答其反馈出的各项问题和困惑。
第十三条 做好座谈会中研究生提出的建议及反馈的各项问题记录，会后应及时与相关部门进行沟通并反馈。
第四章附则
第十四条 本制度由亚愽国际app负责解释。
第十五条 本制度于下发之日起实施。
研究生院
2019年10月11日
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